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La función de búsqueda en un gestor documental: ¿es indispensable para encontrar sus documentos rápido?
...una empresa un paquete de gestión documental? Gestionar el archivo digital con un gestor documental El control de versiones con un gestor documental Flujos de trabajo en una gestión documental...
Control de versiones
...que siempre se permite volver a la versión anterior de cualquier archivo. Historial de versiones El historial de versiones recoge en una misma localización todas las versiones que se han...
Control de acceso
...mandatorias determinadas por una autoridad central de la empresa. El MAC establece niveles de seguridad a todos los objetos de recurso del sitio (archivo del que se va a hacer...
Gestión documental para empresas de instalación y mantenimiento: una gran diversidad de tipos de documentos
...de forma manual, lo que frecuentemente lleva a errores. Por ello, hay otras que prefieren que el operario se lo muestre al cliente con una PDA (Personal Digital Assistant) u...
Portal del cliente: ¿Cómo mejorar la compartición y revisión de los documentos con los clientes?
...mande una versión anterior del archivo, o peor incluso, que se mande el archivo a quien no se debe. Atención: los sistemas de gestión documental suelen estar enfocados a un...
Gestión de registros (Records Management)
...una buena seguridad de un archivo digital se ve reforzada debido a una legislación cada vez más estricta. Por ejemplo, para los documentos básicos de la administración de una empresa,...
Programas de gestión documental: el proceso de selección de software
El mercado de programas de gestión documental ofrece un sinfín de posibilidades pero no todas son válidas para una compañía. Elegir un programa supone el análisis en profundidad no sólo...
Factura electrónica
...que lo envía, crea un archivo digital estructurado que hace que el sistema de contabilidad de la empresa que lo recibe lo pueda procesar electrónicamente. Lenguaje universal para el software...
Procedimiento Operativo Estandarizado (POE)
...Control de calidad de los productos en el sector de la alimentación. POE para la gestión documental: Preparación de facturas salientes. Pago de facturas entrantes. Archivo y destrucción ocasional de...
Documentum: cómo compite ECM frente al resto de gestores documentales
...de negocio y el descubrimiento de la información. Documentum Digital Asset Management: software de gestión de recursos digitales como vídeos, imágenes, PowerPoint, etc. que permite desarrollar los recursos digitales. Admite...